Algemene Voorwaarden – Sandra Fotografie
Versie: augustus 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots, boekingen, overeenkomsten, aanbiedingen en overige diensten van Sandra Fotografie, tenzij vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
1. Boeking en overeenkomst
Een fotoshoot is definitief gereserveerd zodra de boeking door Sandra Fotografie is bevestigd en, indien van toepassing, de gevraagde aanbetaling is voldaan.
Na de boeking ontvangt de klant een bevestiging per e-mail met daarin de afgesproken fotoshoot, datum, prijs en overige relevante informatie.
Door een boeking te plaatsen verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het correct doorgeven van contactgegevens en overige gegevens die voor de uitvoering van de fotoshoot noodzakelijk zijn.
2. Betaling
Voor het reserveren van een fotoshoot wordt een aanbetaling van €50,- gevraagd.
Deze aanbetaling wordt verrekend met het totaalbedrag van de fotoshoot. Buiten een eventueel wettelijk recht op herroeping kan de aanbetaling bij annulering door de klant worden ingehouden als vergoeding voor reeds gemaakte reserverings- en administratieve werkzaamheden, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Het resterende bedrag dient uiterlijk drie dagen vóór de fotoshoot te zijn betaald via de daarvoor verstrekte betaallink, tenzij schriftelijk iets anders is afgesproken.
Alle op de website genoemde consumentenprijzen zijn inclusief btw.
Sandra Fotografie mag haar tarieven voor toekomstige boekingen wijzigen. Een prijswijziging heeft geen invloed op een reeds definitief bevestigde boeking, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
Tijdelijke acties, kortingen en promoties kunnen afwijkende voorwaarden hebben.
Indien voor een boeking een wettelijk herroepingsrecht geldt, blijven de wettelijke rechten van de consument altijd van toepassing.
3. Selectie en levering van foto's
Het auteursrecht op de door Sandra Fotografie gemaakte foto's blijft bij Sandra Fotografie, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
De klant ontvangt het recht om de geleverde foto's voor persoonlijke doeleinden te gebruiken en te delen.
Foto's waarop klanten of andere personen herkenbaar in beeld zijn, worden door Sandra Fotografie alleen voor portfolio-, website-, socialmedia-, advertentie- of andere promotionele doeleinden gebruikt wanneer daarvoor de vereiste toestemming of andere geldige wettelijke grondslag aanwezig is.
Wanneer toestemming wordt gevraagd voor promotioneel gebruik, kan dit apart van de boeking worden vastgelegd.
Persoonsgegevens en foto's van klanten worden niet aan derden verkocht.
Sandra Fotografie is niet verantwoordelijk voor het zonder toestemming kopiëren, downloaden, verspreiden of anderszins gebruiken van gepubliceerde beelden door derden, voor zover dit buiten de invloedssfeer van Sandra Fotografie plaatsvindt.
5. Winacties, acties en giveaways
Voor fotoshoots die worden gewonnen via een winactie, giveaway of promotionele actie kunnen aanvullende voorwaarden gelden.
Een gewonnen fotoshoot wordt in beginsel ingepland op een doordeweekse dag en op basis van de beschikbare agenda van Sandra Fotografie, tenzij bij de betreffende actie anders is vermeld.
Een gewonnen fotoshoot heeft geen geldwaarde en kan niet worden ingewisseld voor contant geld.
Wanneer Sandra Fotografie door ziekte, overmacht of andere onvoorziene omstandigheden de gewonnen fotoshoot niet kan uitvoeren, wordt in overleg een nieuwe datum aangeboden.
Wanneer de winnaar zelf annuleert buiten de eventueel bij de actie genoemde annuleringsmogelijkheden of zonder bericht niet verschijnt, kan het recht op de gewonnen fotoshoot komen te vervallen.
Een gewonnen fotoshoot kan niet zonder voorafgaande toestemming aan iemand anders worden overgedragen.
6. Stijl, verwachtingen en tevredenheid
Sandra Fotografie heeft een herkenbare eigen fotografische stijl en werkwijze.
Door een fotoshoot te boeken verklaart de klant de portfolio, stijl en algemene werkwijze van Sandra Fotografie te hebben bekeken en hiermee bekend te zijn.
Specifieke wensen of verwachtingen moeten zoveel mogelijk vóór de fotoshoot worden besproken.
Sandra Fotografie bepaalt binnen haar eigen artistieke stijl onder andere de uiteindelijke selectie, compositie, uitsnede, belichting, kleurtonen, zwart-witbewerking en nabewerking van de foto's.
Een verschil in persoonlijke smaak ten aanzien van bijvoorbeeld kleurgebruik, sfeer, belichting, scherptediepte, uitsnede of fotografische stijl vormt op zichzelf geen reden voor kosteloze herbewerking of terugbetaling.
Dit laat de wettelijke rechten van de consument bij een aantoonbaar ondeugdelijk uitgevoerde overeenkomst onverlet.
7. Ziekte, technische problemen en overmacht
Wanneer Sandra Fotografie een fotoshoot door ziekte, een ernstige technische storing, ongeval, overmacht of een andere onvoorziene omstandigheid niet kan uitvoeren, wordt de klant hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gebracht.
Sandra Fotografie zal in dat geval in eerste instantie proberen om in overleg een nieuwe datum voor de fotoshoot vast te leggen.
Wanneer het niet mogelijk of redelijk is om een vervangende datum af te spreken, worden reeds betaalde bedragen voor het niet uitgevoerde gedeelte van de overeenkomst terugbetaald.
Wanneer een fotoshoot door Sandra Fotografie op zeer korte termijn wordt geannuleerd terwijl de klant aantoonbaar al onderweg naar de studio is of daar reeds aanwezig is, kunnen redelijke daadwerkelijk gemaakte reiskosten worden vergoed.
Voor reizen met de eigen auto wordt daarbij maximaal €0,18 per gereden kilometer gehanteerd, tenzij schriftelijk anders wordt afgesproken.
8. Annuleren of verplaatsen door de klant
Wanneer een klant een afspraak niet kan nakomen, dient dit zo snel mogelijk aan Sandra Fotografie te worden doorgegeven.
Buiten een eventueel wettelijk recht op herroeping kan een reguliere fotoshoot tot uiterlijk 24 uur vóór het afgesproken aanvangstijdstip worden geannuleerd of verplaatst.
De reeds betaalde aanbetaling van €50,- kan daarbij worden ingehouden voor de gemaakte reserverings- en administratieve werkzaamheden, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang kan Sandra Fotografie, afhankelijk van de omstandigheden en voor zover wettelijk toegestaan, het volledige overeengekomen bedrag in rekening brengen, waarbij rekening kan worden gehouden met aantoonbaar bespaarde kosten of het alsnog kunnen invullen van het gereserveerde tijdstip.
Bij annulering door Sandra Fotografie wordt in beginsel een nieuwe datum aangeboden. Indien geen vervangende afspraak kan worden gemaakt, worden de bedragen waarop de klant recht heeft terugbetaald.
9. No-show en te laat komen
Wanneer de klant zonder voorafgaande afmelding niet op de afgesproken fotoshoot verschijnt, wordt dit beschouwd als een no-show.
Bij een no-show kan het volledige overeengekomen bedrag verschuldigd blijven, voor zover dit gezien de omstandigheden en de wettelijke regels redelijk is.
Sandra Fotografie is niet verplicht om na een no-show kosteloos een vervangende fotoshoot aan te bieden.
Bij te laat arriveren wordt de verloren tijd in beginsel van de gereserveerde fotoshoottijd afgetrokken.
Bij een vertraging van meer dan 30 minuten kan Sandra Fotografie besluiten dat de fotoshoot niet meer op een kwalitatief verantwoorde wijze kan worden uitgevoerd en de afspraak beëindigen.
Openstaande bedragen dienen binnen de aangegeven betaaltermijn te worden voldaan.
Bij uitblijvende betaling kan Sandra Fotografie na het volgen van de wettelijk vereiste betalings- en aanmaningsprocedure de vordering overdragen aan een incassodienstverlener. Eventuele wettelijke rente en incassokosten kunnen voor rekening van de klant komen voor zover de wet dit toestaat.
10. Aansprakelijkheid, veiligheid en gedrag
De klant en eventuele overige deelnemers dienen tijdens de fotoshoot redelijke aanwijzingen van Sandra Fotografie op te volgen.
Sandra Fotografie is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden die haar redelijkerwijs niet kunnen worden toegerekend.
Persoonlijke eigendommen worden door klanten op eigen verantwoordelijkheid meegenomen naar de studio. Sandra Fotografie is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen, tenzij de schade het gevolg is van een omstandigheid waarvoor Sandra Fotografie volgens de wet aansprakelijk is.
Sandra Fotografie kan aansprakelijkheid niet uitsluiten voor zover uitsluiting daarvan wettelijk niet is toegestaan.
De klant is verantwoordelijk voor zichzelf en voor minderjarige kinderen of andere personen die onder zijn of haar toezicht aan de fotoshoot deelnemen.
Bij gevaarlijk, agressief, intimiderend, respectloos of anderszins ongepast gedrag kan Sandra Fotografie de fotoshoot direct beëindigen en de betreffende persoon de toegang tot de studio weigeren.
Ook wanneer aanwijzingen die noodzakelijk zijn voor veiligheid of een goede uitvoering van de fotoshoot herhaaldelijk niet worden opgevolgd, kan de sessie worden beëindigd.
Of in dat geval recht bestaat op restitutie wordt beoordeeld aan de hand van de omstandigheden en de toepasselijke wettelijke regels.
11. Klachten
Heeft de klant een klacht over de uitvoering of levering van de fotoshoot, dan wordt gevraagd deze zo spoedig mogelijk na ontdekking schriftelijk aan Sandra Fotografie door te geven.
Sandra Fotografie krijgt een redelijke mogelijkheid om een gegronde klacht te onderzoeken en, wanneer dat passend is, op te lossen.
Partijen proberen een geschil in eerste instantie gezamenlijk op te lossen.
12. Toepasselijk recht
Op overeenkomsten met Sandra Fotografie is het Nederlands recht van toepassing.
Dwingende wettelijke consumentenrechten blijven altijd van toepassing en worden door deze algemene voorwaarden niet beperkt.
Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig, ongeldig of niet afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen zoveel mogelijk van kracht.
Sandra Sleijpen Fotografie
Burgemeester Beckertraat 25
6265AV Sint Geertruid
KvK: 42080595
E-mail: info@sandrasleijpen.com
Website: www.sandrasleijpen.com