1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

​

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

​

Sandra Sleijpen Photography
Burgemeester Beckerstraat 24
6265 AV Sint Geertruid
Nederland
E-mail: info@sandrasleijpen.com
KvK-nummer: 42080595

​

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

​

Afhankelijk van jouw contact met ons kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;

• adres, woonplaats en postcode;

• e-mailadres en telefoonnummer;

• gegevens die je invult bij een aanvraag of boeking;

• gekozen fotosessie, collectie, datum en tijd;

• informatie over personen die deelnemen aan de fotosessie;

• namen en leeftijden van kinderen wanneer dit nodig is voor de fotosessie;

• betalings-, factuur- en transactiegegevens;

• correspondentie via e-mail, telefoon, website of sociale media;

• foto's en eventueel videobeelden die tijdens een fotosessie worden gemaakt;

• voorkeuren rond styling, kleding, fotografie en beeldselectie;

• informatie die je vrijwillig verstrekt ter voorbereiding van een fotosessie;

• IP-adres, browser- en apparaatgegevens;

• cookiegegevens en andere online identificatoren;

• informatie over het gebruik van onze website;

• informatie over interacties met advertenties en marketingcampagnes.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is voor het betreffende doel.

​

3. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

​

Voor sommige fotosessies kan een klant vrijwillig informatie delen over bijvoorbeeld zwangerschap, lichamelijke beperkingen, gezondheid of andere persoonlijke omstandigheden.

​

Wij vragen alleen om dergelijke informatie wanneer dit relevant is om de fotosessie veilig, comfortabel en passend uit te kunnen voeren.

​

Wanneer informatie onder de AVG als bijzondere persoonsgegevens wordt aangemerkt, verwerken wij deze alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en, wanneer dit vereist is, met uitdrukkelijke toestemming.

​

Wij vragen klanten daarom alleen informatie te delen die daadwerkelijk relevant is voor de fotosessie.

​

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

​

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken om vragen te beantwoorden, fotosessies te plannen en uit te voeren, betalingen te verwerken, foto's te leveren en contact met klanten te onderhouden.

​

Ook kunnen persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor onze administratie, klantenservice, beveiliging van de website en het oplossen van technische problemen.

​

Daarnaast kunnen wij, wanneer hiervoor toestemming is vereist en gegeven, gegevens gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, advertentiecampagnes te meten en onze marketing te verbeteren.

​

5. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

​

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

​

Dit kan onder andere noodzakelijk zijn voor het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer je een fotosessie boekt of informatie aanvraagt.

​

Sommige gegevens moeten wij verwerken of bewaren vanwege een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.

​

In bepaalde situaties kunnen wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie, bedrijfsvoering en het behandelen van geschillen.

​

Voor andere verwerkingen vragen wij toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies, marketingactiviteiten, bijzondere persoonsgegevens of het publiceren van herkenbare foto's.

​

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.

​

6. Foto's als persoonsgegevens

​

Tijdens een fotosessie maken wij foto's waarop personen herkenbaar kunnen zijn. Herkenbare foto's kunnen persoonsgegevens zijn.

​

De foto's worden in eerste instantie gemaakt en verwerkt om de overeengekomen fotografiedienst uit te voeren, de beelden professioneel te bewerken en de gekozen foto's aan de klant te leveren.

​

Het boeken van een fotosessie betekent niet automatisch dat je toestemming geeft om jouw foto's openbaar te publiceren.

​

7. Gebruik van foto's voor portfolio en promotie

​

Sandra Sleijpen Photography kan geselecteerde foto's graag gebruiken voor bijvoorbeeld de website, het online portfolio, Instagram, Facebook, TikTok, andere sociale media, advertenties, drukwerk, promotionele uitingen, wedstrijden of publicaties.

​

Wanneer hiervoor toestemming nodig is, vragen wij deze afzonderlijk.

​

Wanneer je toestemming hebt gegeven voor publicatie, kun je deze toestemming later weer intrekken. Na intrekking zullen wij toekomstige publicatie op door ons beheerde kanalen stoppen en waar redelijk mogelijk reeds gepubliceerde online beelden verwijderen.

​

Een intrekking heeft geen terugwerkende kracht. Reeds gedrukt of verspreid materiaal kan niet in alle gevallen worden teruggehaald of verwijderd.

​

8. Foto's en gegevens van kinderen

​

Bij kinder-, newborn- en gezinsfotosessies kunnen persoonsgegevens en foto's van minderjarigen worden verwerkt.

​

Voor het openbaar gebruiken van herkenbare beelden van minderjarigen vragen wij toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer toestemming de toepasselijke grondslag is.

​

Wanneer onduidelijk is wie bevoegd is om toestemming te geven, kunnen wij aanvullende informatie of toestemming verlangen voordat foto's worden gepubliceerd.

​

Gegevens van kinderen worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan waarvoor zij zijn verzameld.

​

9. Bewaartermijn van foto's

​

Foto's en andere beeldbestanden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

​

Tenzij anders overeengekomen bewaren wij de digitale bestanden van een afgeronde fotosessie gedurende maximaal één maand na de definitieve levering van de foto's.

​

Daarna kunnen de bestanden definitief worden verwijderd en kan opnieuw leveren niet meer worden gegarandeerd.

Wij adviseren klanten daarom om ontvangen foto's direct zelf veilig op meerdere plaatsen te bewaren.

​

Technische back-ups kunnen na verwijdering nog gedurende een beperkte periode aanwezig blijven totdat deze volgens de normale back-upcyclus automatisch worden overschreven.

​

Foto's die met toestemming worden gebruikt voor portfolio, website, sociale media of andere promotionele doeleinden kunnen langer worden bewaard zolang daarvoor een geldige grondslag bestaat.

​

​

10. Bewaartermijn van andere persoonsgegevens

​

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

​

Aanvragen die niet leiden tot een boeking bewaren wij in beginsel niet langer dan noodzakelijk en doorgaans maximaal 12 maanden na het laatste contact.

​

Klant- en boekingsgegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor klantenservice, garantie, geschillen of onze bedrijfsadministratie.

​

Facturen en andere gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie bewaren wij volgens de geldende wettelijke bewaartermijn, in beginsel 7 jaar.

​

Marketinggegevens worden bewaard totdat je je afmeldt, toestemming intrekt of de gegevens niet langer nodig zijn.

​

Registraties van gegeven toestemming kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is om aan te tonen dat toestemming rechtsgeldig is verkregen.

​

11. Met welke partijen kunnen wij persoonsgegevens delen?

​

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening maken wij gebruik van externe dienstverleners.

​

Voor zover noodzakelijk kunnen persoonsgegevens bijvoorbeeld worden verwerkt door Wix voor onze website, formulieren en Wix Bookings, betaalproviders, boekhoudsoftware, e-maildiensten, online galerijen, cloudopslag, IT- en beveiligingsdiensten en partijen die ons helpen bij marketing en analyse.

​

Wij kunnen daarnaast gebruikmaken van diensten van onder andere Google en Meta, waaronder Google Analytics, Google Ads, Facebook, Instagram, Meta Pixel en Meta Conversions API.

​

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

​

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwerking van persoonsgegevens.

​

12. Google, Meta en online advertenties

​

Wij kunnen diensten van Google en Meta gebruiken om websitebezoek, advertenties en conversies te meten en onze marketing te verbeteren.

​

Afhankelijk van jouw cookievoorkeuren kunnen daarbij bijvoorbeeld gegevens worden verwerkt over bezochte pagina's, uitgevoerde acties, gebruikte browser of apparaat, IP-adres, advertentie-interacties, conversies en online identificatoren.

​

Niet-essentiële analytische en marketingtechnieken worden alleen gebruikt wanneer hiervoor toestemming vereist is en deze toestemming is gegeven.

​

Meer informatie hierover vind je in ons Cookiebeleid.

​

13. Wix Bookings en online boekingen

​

Wanneer je via onze website een fotosessie reserveert, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om jouw boeking af te handelen.

​

Dit kan onder andere betrekking hebben op je naam, contactgegevens, gekozen fotosessie, datum, tijd, betaling en informatie die je zelf tijdens het boeken verstrekt.

​

Deze gegevens worden gebruikt voor het verwerken van de reservering, voorbereiding van de fotosessie, communicatie, betaling en administratieve afhandeling.

​

14. Betalingen

​

Voor online betalingen en aanbetalingen kunnen wij gebruikmaken van externe betaalproviders.

​

Sandra Sleijpen Photography ontvangt niet noodzakelijk alle betaalgegevens, zoals volledige creditcard- of bankgegevens.

 

Deze kunnen rechtstreeks door de betreffende betaalprovider worden verwerkt.

​

Wij bewaren wel gegevens die nodig zijn om vast te stellen dat een betaling heeft plaatsgevonden en voor onze administratie.

​

15. Online galerijen en levering van foto's

​

Voor het selecteren, bekijken of leveren van foto's kunnen wij gebruikmaken van een online galerij of andere digitale dienst.

​

Hierbij kunnen klantgegevens en foto's worden verwerkt door de aanbieder van die dienst.

​

Wanneer hiervoor toegangscodes of beveiligde links worden gebruikt, adviseren wij klanten deze niet onbevoegd met anderen te delen.

​

16. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

​

Sommige externe dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten Nederland of buiten de Europese Economische Ruimte.

​

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij er waar nodig voor dat een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen aanwezig zijn, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.

​

17. Nieuwsbrieven en commerciële berichten

​

Wanneer wij nieuwsbrieven of andere commerciële communicatie versturen, doen wij dit alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

​

Je kunt je op ieder moment afmelden voor marketingberichten.

​

Berichten die noodzakelijk zijn voor een bestaande reservering, fotosessie, betaling of levering zijn serviceberichten en kunnen noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze overeenkomst.

​

18. Cookies

​

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

​

Essentiële cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website correct te laten functioneren. Voor niet-essentiële analytische en marketingcookies vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.

​

Meer informatie hierover vind je in ons Cookiebeleid.

​

19. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

​

Sandra Sleijpen Photography neemt geen besluiten met belangrijke juridische of vergelijkbare gevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.

​

Advertentieplatforms zoals Google en Meta kunnen wel automatisch doelgroepen of profielen samenstellen op basis van online gedrag, afhankelijk van jouw cookie- en privacyinstellingen.

​

20. Beveiliging van persoonsgegevens

​

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of ongewenste openbaarmaking.

​

Wij maken waar passend gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeveiliging, sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie, beveiligde opslag en beperkte toegang tot klantgegevens.

​

Geen enkele vorm van digitale gegevensverwerking is volledig zonder risico. Wanneer zich ondanks onze maatregelen een beveiligingsincident voordoet, handelen wij overeenkomstig de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

​

21. Jouw privacyrechten

​

Afhankelijk van de situatie heb je het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen en jouw gegevens over te laten dragen.

​

Je kunt daarnaast gegeven toestemming intrekken en bezwaar maken tegen direct marketing.

​

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via: info@sandrasleijpen.com

​

Wij kunnen aanvullende informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

​

22. Klachten

​

Heb je een klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

​

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

23. Gegevens die wij via andere personen ontvangen

​

Soms ontvangen wij persoonsgegevens niet rechtstreeks van de betreffende persoon.

​

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer één persoon een fotosessie boekt voor een partner, kinderen of een gezin.

​

Degene die persoonsgegevens van anderen aan ons verstrekt, dient ervoor te zorgen dat deze gegevens rechtmatig met ons mogen worden gedeeld en dat de betreffende personen hierover waar nodig zijn geïnformeerd.

​

24. Links en diensten van derden

​

Onze website kan links bevatten naar websites, sociale media of andere diensten die niet door Sandra Sleijpen Photography worden beheerd.

​

Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.

​

Wij adviseren je om het privacybeleid van de betreffende partij te bekijken wanneer je een externe website of dienst gebruikt.

​

25. Wijzigingen in deze privacyverklaring

​

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, systemen of wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie van deze privacyverklaring staat altijd op onze website.

​

De datum bovenaan de pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

​

26. Contact

​

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

​

Sandra Sleijpen Photography
Burgemeester Beckerstraat 24
6265 AV Sint Geertruid
Nederland
E-mail: info@sandrasleijpen.com
KvK-nummer: 42080595

​